O conceito de fatos contábeis se refere a qualquer informação relacionada às finanças, transações ou desempenho de um negócio.
Estes fatos constituem eventos que ocorreram ou são susceptíveis de ter um efeito financeiro significativo sobre as declarações financeiras da empresa.
Essas informações detalhadasajudam os gestores a entender melhor os resultados das operações comerciais e tomar decisões mais acertadas sobre como gerenciar o negócio.
Saiba mais sobre essas informações fundamentais para a administração eficiente dos bens empresariais.
O que são fatos contábeis?
Fatos contábeis são acontecimentos que ocorrem dentro de uma empresa e que tem impacto no fluxo de caixa, lucros ou patrimônio líquido.
Por exemplo, se você compra equipamentos para sua empresa e isso afeta os seus registros de contas a pagar, esse evento é considerado um fato contábil.
Os fatos contábeis servem como viva evidência financeira para ajudar os gestores a entender melhor as operações comerciais da sua empresa.
Por que os fatos contábeis são importantes?
Os fatos contábeis são considerados uma parte essencialdo gerenciamento eficaz da sua empresa.
Ao acompanhar os fatos contábeis, os gestores de negócios podem facilitar operações mais rentáveis e obter resultados consistentes.
O conhecimento sobre o que constitui um fato contábil pode ajudar as empresas a identificar tendências nas transações comerciais e ajustar suas políticas de acordo com as necessidades emergentes.
Quantos fatos contábeis existem?
Existem três tipos de fatos contábeis: permutativos, modificativos e mistos.
Os fatos permutativos são os que trazem suas variações do ponto de vista específico, não alterando a situação líquida do patrimônio.
Essas permutações podem ocorrer entre os linhas do ativo ou passivo, ou ainda, compensações entre os ativos e os passivos, novamente, sem alterar a situação líquida.
Para facilitar a compreensão vamos trazer um exemplo bem simples, onde recebemos uma duplicata em nossa empresa.
Ao recebê-la temos a diminuição do ativo, porque o crédito do patrimônio sobre o valor da duplicata desaparece e ao mesmo tempo o ativo cresce novamente porque o valor entra na linha dinheiro em caixa.
Percebeu que não houve mudança na situação líquida do patrimônio? Apenas uma permutação entre suas linhas, uma compensando a outra.
Já os fatos modificativos são os que produzem a modificação na situação líquida do patrimônio, aumentando ou diminuindo.
Esse é mais simples de entender, ocorre quando há diminuição da situação líquida quando um bem é consumido, ou quando há gastos ou despesas decorrentes das ativdades econômicas da empresa, o aluguel por exemplo, se encaixa perfeitamente nesse caso.
O recebimento de juros ou receitas financeiras configuram o fato modificativo aumentativo, pois altera a situação líquida no patrimônio líquido da empresa, por aumento em seu ativo.
A receita com a venda das mercadorias também configura um fato modificativo aumentativo.
Por último mas não menos importante (talvez sim) temos os fatos mistos, ou compostos, as duas formas são aceitas. São fatos que possuem as características dos dois tipos de fatos que comentamos acima.
São fatos que trazem as variações de valores no ativo ou passivo com modificação na situação líquida do patrimônio.
Na verdade esse tipo pode ser sim menos importante, mas só na nomeclatura, isso porque todo fato misto pode se configurar como um dos outros dois tipos.
Vamos colocar de forma que fique simples visualizar essa dinâmica:
Imagine que vendemos nossas mercadorias com lucro, nossa principal atividade e fonte de receita, certo?
Se tivemos um custo de R$10 para produzir essa mercadoria e vendemos por R$12, tivemos um lucro de R$2, tudo certo até aqui?
Perceba agora que essa operação modificou nosso ativo, diminuiu R$10 com a produção da nossa mercadoria e cresceu 12 com a entrada de dinheiro.
Agora vem o pulo do gato: Houve uma permutação no ativo e, ao mesmo tempo, aumento da situação líquida do nosso patrimônio líquido por conta da entrada do dinheiro da venda.
Exemplos de fatos contábeis
Alguns exemplos de fatos contábeis incluem:
- Venda de produtos ou serviços
- Compra de materiais ou equipamentos
- Recebimento de empréstimos ou financiamentos
- Pagamento de salários ou impostos
- Aquisição ou venda de ativos
Quais informações reunir nas demonstrações financeiras?
Os fatos contábeis servem para que as empresas possam reunir todas as informações financeiras relevantes para o negócio.
Asdemonstrações financeiras incluem balancetes, demonstração de lucros e prejuízos, contas de ganhos e perdas, relatórios da administração e outras informações relacionadas ao desempenho financeiro da organização.
Todas essas informações são reunidas para avaliações do desempenho geral da empresa no passado, presente e futuro.
Como usar os fatos contábeis para melhorar o desempenho do negócio?
Os fatos contábeis são utilizados por diversos stakeholders, incluindo:
- Empresários e administradores: para tomar decisões importantes, como investimentos, empréstimos, aquisições e para cumprir com as obrigações legais da empresa.
- Investidores: para avaliar a performance e saúde financeira de uma empresa e tomar decisões de investimento.
- Acionistas: para entender o desempenho e a situação financeira da empresa e tomar decisões de investimento.
- Governos: para verificar se a empresa está cumprindo com suas obrigações fiscais e regulatórias.
- Outros interessados: incluindo credores, fornecedores, clientes, analistas financeiros e outros.
Os fatos contábeis são essenciais para o sucesso de qualquer empresa. Ao analisar essas informações, você pode tomara decisões estratégicas que ajudem a melhorar o desempenho do seu negócio no médio e longo prazos.
Por meio dos fatos contábeis, é possível verificar lacunas no orçamento e financeiro, criar relatórios para monitorizar as finanças da empresa, além de determinar quando é necessário investir mais recursos para obter resultados positivos.
