O Que É um Ciclo Operacional?
O ciclo operacional é um indicador crucial sobre a saúde financeira da sua empresa. Refere-se ao período médio que as compras, inventário e vendas gastam para ser executados até que o ciclo seja completado.
Este é um importante processo de fluxo de caixa para qualquer negócio, pois permite analisar todos os trâmites burocráticos relevantes.
Ele começa na compra da matéria-prima, passa pelas várias etapas de produção, a venda, a entrega do produto e, finalmente, termina com o recebimento do pagamento pelo cliente.
O ciclo operacional pode ser dividido em três fases:
- Fase de produção: Nesta fase, a empresa adquire a matéria-prima, produz o produto e o entrega ao cliente.
- Fase de venda: Nesta fase, a empresa realiza a venda do produto para o cliente e recebe o pagamento.
- Fase de recebimento: Nesta fase, a empresa recebe o pagamento do cliente e encerra o ciclo operacional.
No meio empresarial o conceito de ciclo operacional refere-se ao tempo. É o tempo que a empresa gasta para transformar o investimento em capital em investimento em estoque e, então, em receita.
O ideal é que quantomais rápido for o ciclo, mais rápido a empresa atinge a fase do recebimento, necessitando assim de menos dinheiro para manter suas operações.
Como Calcular o Ciclo Operacional?
O ciclo operacional é calculado usando três meios principais: recebíveis, inventário e pagamentos.
Os recebíveis, ou seja, quanto tempo a empresa leva até os clientes pagarem por seus produtos; o inventário, que mede quanto tempo a empresa leva para produzir e vender produtos que já foram comprados; e os pagamentos, que envolvem as despesas da empresa.
Esta soma dos três levarão à sua resposta final - o ciclo operacional da sua empresa.
Como funciona o ciclo operacional?
Vamos utilizar um exemplo para facilitar a compreensão:
Uma padaria, por exemplo, inicia seu ciclo operacional com a compra da matéria prima, o trigo, água, farinha, sal, fermento, etc. Após isso, os pães são produzidos e disponibilizados aos clientes. Após isso o cliente faz o pagamento ao comprar os pães, encerrando assim o ciclo operacional.
Uma situação que acontece com muita frequência e na maioria das empresas é a sobreposição de ciclos, ou seja, enquanto os pães estão sendo produzidos outro ciclo já se inicia com a compra de material, ou enquanto os pães já prontos estão sendo vendidos outros estão sendo produzidos.
Qual a importância do ciclo operacional?
O ciclo operacional é de suma importância para um negócio, entendê-lo significa saber como melhorar o processo reduzindo o tempo do ciclo, tornando a fase de recebimento cada vez mais frequente e rápida.
Ter as fases do ciclo bem definidas pode ajudar a alocar mais ciclos enquanto outros estão em outras fases. Como no nosso exemplo, podemos identificar 3 ciclos, enquanto os pães estão sendo produzidos, outros estão sendo vendidos e a matéria prima de outros está sendo comprada.
Portanto, entender o ciclo operacional do seu negócio ou do negócio que está avaliando é fundamental para reduzi-lo e torná-lo mais eficiente.
Como Usar essas Informações para Melhorar sua Empresa?
Ao identificar os principais fatores que afetam seu ciclo operacional, você pode usar essas informações para melhorar seus processos e aumentar a eficiência.
Melhorando sua gestão do estoque, por exemplo, reduzindo o tempo que os produtos ficam parados antes de saírem da armazém.
Ajustando as datas de vencimento de suas contas a receber para maximizar o capital à disposição ou tentando acordos com fornecedores de curto prazo para reduzir o tempo necessário para realizar uma compra.
Compare Seus Resultados com Outras Empresas Similares
Verifique se os resultados do seu cálculo do ciclo operacional comparam-se positivamente com empresas do mesmo tamanho e do mesmo setor.
Faça uma análise de dados para entender melhor o quanto a sua empresa está no topo ou abaixo da média.
Com esses dados, tome decisões inteligentes que lhes permitirão minimizar o tempo gasto e aumentar a lucratividade.
